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綜合業務組

綜合業務組簡介
業務職掌
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各項說明文件

業務職掌

蒲盈宏

  • 職稱：進修部綜合業務組組長

  • 電子郵件：night10@nutc.edu.tw

  • 連絡電話：04-22195942

  • 傳真：04-22195947、04-22195711

  • 職務代理人：鄭美幸

  • 業務職掌：

  1. 綜理有關綜合業務組各項業務之簽辦與執行

  2. 其他臨時交辦事項

胡珈禎

  • 職稱：約用組員

  • 連絡電話：04-22195945

  • 職務代理人：劉素娥

  • 業務職掌：

  1. 代收款項（各項工本費）

  2. 加退選、休退學、冷氣卡、各項減免退費

  3. 進修部假日班設備費需求

  4. .請購-各組請購及憑證核銷

  5. 工讀預算登入、工讀生工讀費管理

  6. 其他臨時交辦事項

劉素娥

  • 職稱：約僱幹事

  • 連絡電話：04-22195933

  • 職務代理人：胡珈禎

  • 業務職掌：

  1. 進修部登記桌(平日/假日班)

  2. 一般教室管理及調整

  3. .學生機(踏)車、汽車停車證申辦

  4. 教學器材管理、借用及維修申請追踪(器材櫃及置物櫃)

  5. 部務會議彙整、紀錄等

  6. 學士服租借

  7. 其他臨時交辦事項

楊若妍

  • 職稱：約用組員

  • 連絡電話：04-22195715

  • 電子郵件：

  • 職務代理人：林怡汝

  • 業務職掌：

  1. 進修部登記桌、進修部電子公文收發、登記

  2. 進修部年度預算及工讀費之編列及控制

  3. 進修部綜合業務組網頁設計、管理與資料更新

  4. 本組會議資料彙整、協辦進修部四技招生會議

  5. 教育部、「技專校院基本資料庫」資料彙整及填報

  6. 辦理臨時調課、調教室

  7. 學士服管理、租借

  8. 內控、個資及資安聯絡窗口

  9. 協助收費、教學器材借用及教學設備維修等事項

  10. 週六、暑假值勤人員輪班表排定

  11. 支援進修部平假日班相關活動

  12. 協助各學制招生業務(四技、二專、二技)

  13. 協助招生宣導影片之規劃、拍攝及剪輯

  14. 協助招生海報、手冊製作；禮品採購

  15. 其他交辦事項

待補

  • 職稱：約用書記

  • 連絡電話：04-22195713

  • 職務代理人：林怡汝

  • 業務職掌：

  1. 辦理學生汽機車、腳踏車停車證申請

  2. 代收款項（各項工本費）

  3. 教學設備管理、借用及維修申請

  4. 其他臨時交辦事項

林怡汝

  • 職稱：約用書記職務代理人

  • 連絡電話：04-22195716

  • 職務代理人：楊若妍

  • 業務職掌：

  1. 辦理進修部考卷印刷、保管、請領及支援公文書遞送業務

  2. 協助學生繳納學雜費、工本費及停車證發放之業務

  3. 協助臨時教學設備故障處理及線上報修追蹤等相關業務。

  4. 協助學士服管理、租借

  5. 其他臨時交辦事項