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業務職掌


 

組長:林俊德

系所:通識教育中心

電話:(04)2219-5732

業務職掌:

1.綜理有關學生事務組各項業務之簽辦與執行

2.其他臨時交辦事項

中校教官:黃銘德

電話:(04)2219-5734

業務職掌:

1.辦理新生始業輔導

2.協助重大集會與活動之秩序維持

3.夜間班學生兵役業務

4.支援進修部相關學務活動

5.其他臨時交辦事項

助理員:許彩珍

電話:(04)2219-5733

業務職掌:

1.弱勢助學及失業清寒助學金

2.工讀生管理

3.夜間班新生資料彙整

4.夜間班班會紀錄彙整

5.失物招領

6.工讀、住宿租賃訊息彙整公告

7.校外住宿租金補貼

8.夜間班學務組辦公室財產管理

9.夜間班各班前三名學行優良獎勵核撥

10.支援進修部相關學務活動

11.其他臨時交辦事項

護理師:莊雪齡

電話:(04)2219-5735
業務職掌:

1.緊急傷病處理、輔導醫療轉介

2.夜間班新生健檢業務

3.夜間班新生健康資料卡之填寫追蹤

4.衛生保健宣導

5.緊急救護處理

6.校園傳染病預防與處理

7.健康諮詢服務

8.夜間班相關活動之緊急救護

9.支援進修部相關學務活動

10.其他臨時交辦事項

約用辦事員:張世榮

電話:(04)2219-5738

業務職掌:

1.夜間班學生缺、曠課登記作業

2.夜間班學生請假登記作業

3.夜間班學生缺曠過多扣考通知

4.夜間班學生操行彙整、輸入及相關業務

5.夜間班學生獎懲彙整、輸入及相關業務

6.夜間班學生輔導協助

7.夜間班學生「就學補助急難救助金(緊急紓困金) 」申請

8.夜間班學生「教育部學產基金急難慰問金」申請

9.支援進修部相關學務活動

10.其他臨時交辦事項

約用組員:林宜慧

電話:(04)2219-5736

業務職掌:

1.夜間班學生就學貸款

2.代辦夜間班學生團體平安保險

3.辦理夜間班一般生科目退費

4.夜間班個人資料保護彙整業務

5.夜間班導師名單彙整

6.績優導師遴選

7.期初導師輔導知能研習協辦

8.導師會議辦理

9.支援進修部相關學務活動

10.其他臨時交辦事項

約用辦事員:費鴻蓉

電話:(04)2219-5739

業務職掌:

1.新生始業輔導書面資料彙整

2.活動器材之申借與管理

3.畢業典禮獎項彙整

4.校內外各項獎學金公告與申請

5.夜間班學生減免生科目退費之辦理

6.學產低收入戶獎助學金及原住民獎助學金辦理

7.學雜費減免申辦作業

8.活動海報設計製作

9.夜間班網頁維護

10.支援進修部相關學務活動

11.其他臨時交辦事項

學輔人員:陳芝婷

電話:(04)2219-5739

業務職掌:

1.畢業典禮規劃與辦理

2.夜間班週一重大集會活動規劃與辦理

3.校園霸凌防制業務

4.辦理夜間班班級幹部講習暨師生座談會及校歌比賽

5.夜間班學生課外活動申請作業

6.夜間班學生社團輔導、社團社長及學生代表選舉

7.彙整進修部會議資料

8.內控、UCAN及評鑑業務協助

9.支援進修部相關學務活動

10.其他臨時交辦事項

約僱幹事:陳冬櫻

電話:(04)2219-5934

業務職掌:

1.平日及假日班學生兵役業務

2.平日及假日班學生就學貸款

3.平日及假日班特殊學生學雜費減免申辦

4.平日及假日班學生團體平安保險

5.平日及假日班學生休、退學及加、退保事宜

6.平日及假日班學生獎懲及班級幹部操行加減分

7.平日及假日班學務組單位財產保管及管理

8.平日及假日班幹部通訊錄及證明資料

9.平日及假日班輔導導師系統維護及導師會議

10.平日及假日班教師校外上課團體保險加保退保及合約簽訂管理

11.其他臨時交辦事項

約用組員:黃靖惠

電話:(04)2219-5935

業務職掌:

1.平日及假日班學生請假、缺曠、扣考、操行等業務

2.平日及假日班學生弱勢助學及校外住宿租金補貼

3.平日及假日班各類獎助學金、急難救助金及教育部學產基金

4.平日及假日班學生手冊辦法之擬訂、彙總、發放

5.平日及假日班畢業生流向管理

6.公務人員終身學習時數管理

7.SOP標準作業流程檔案彙整

8.平日及假日班網頁維護及個資窗口業務

9.教育部全國技專校院校務基本資料庫平日及假日班管理及填報

10.平日及假日班班代會議之召開與紀錄。

11.其他臨時交辦事項

短期約用人員:江佩溱

電話:(04)2219-5930

業務職掌:

1.平日及假日班每週填報登革熱防疫

2.平日及假日班代收款項(各項工本費)

3.學務組平日及假日班辦公室清潔

4.受理平日及假日班教學器材、公共設備維修申請及線上報修

5.其他臨時交辦事項。

約用工讀生:陳尚靖

電話:(04)2219-5744

業務職掌:

1.夜間班各項資料表件催收與彙整

2.夜間班學生班級櫃整理

3.協助公文傳遞

4.各類通知宣導事項

5.辦公室整潔維護

6.學務組網頁資料彙整更新

7.支援進修部相關學務活動

8.其他臨時交辦事項