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進修部簡介/課程標準/註冊事務/學生事務/綜合業務/各項申請/業務職掌/招生訊息/教學品保        

註冊組

服 務 團 隊

業 務 職 掌

姓   名

李家豪組長

1.綜理註冊組各項業務之簽辦與執行

2.其他臨時交辦事項

系   所

財務金融系

連絡電話

04-22195722

E-mail

night20@nutc.edu.tw

職務代理人

王鈞逸組長

共 同 業 務

 1.編排新生班級及學號

 2.新生之接收及資格審查作業

 3.新生名冊、入學學籍資料核對整理

 4.製作新生(含保留入學資格)、畢業生、退學生、更改姓名年籍名冊

 5.學生註冊單製發

 6.學生註冊須知修訂作業

 7.延修生辦理註冊選課作業

 8.校際選課作業

 9.延修生名冊統合、選課通知製作及寄發註冊事宜

10.復學生名冊統合、寄發復學註冊事宜

11.退學生簽報、寄發退學通知並電告之、資料整理

12.休退學生學籍登錄、退費名冊製作

13.轉學生、轉系生管理(收件、會辦、公告)

14.協助學生課程預選、加退選作業

15.學生學分抵免審核登錄

16.辦理學生各項證明文件(含中英文成績單、休學與修業證明書之製發、

   學位證書更名遺失補發作業…等)

17.中文學位(畢業)證書製作(發文會辦)、保管、整理、銷毀作業

18.學生成績之登錄與寄發作業

19.學生成績之更正作業

20.學業成績1/2退學審核

21.學行優異獎狀及前三名獎學金印領清冊印製作業

22.學生申請提早畢業作業

23.畢業生資格審查及統整

24.新生、轉學生IC卡製發、開卡、核用及遺失補發

25.畢業生離校手續辦理

姓  名

王采虹

1.綜理保金系、企管系、商設系、應英系學生相關註冊、學分抵免、成績管理及畢業資格審查等事宜

2.各項資料或人數統計彙整及簽報(延修/復學/休學/退學/轉學/轉系、學業成績

  前三名名單、畢業生、姓名更改…等)

3.畢業證書製作、保管、整理、銷毀

4.註冊組資料核對及催繳註冊事項

5.註冊組共同業務處理

6.其他交辦事項

職  稱

約僱事務員

電  話

04-22195725

職務代理人

林麗秋

姓  名

林麗秋

1.綜理國貿系、資管系學生相關註冊、學分抵免、成績管理及畢業資格審查等事宜

2.新生、轉學生班級及學號編制、Email開通申請

3.學生註冊單製發、上傳台銀及銷帳核對

4.註冊須知修訂簽核、公告

5.學期成績檔檢核、郵寄申請及報銷作業

6.註冊組資料核對及催繳註冊事項

7.註冊組共同業務處理

8.其他交辦事項

職  稱

約用組員

電  話

04-22195726

職務代理人

許綵倫

姓  名

黃子涵

1.綜理資工系、美容系、老服系學生相關註冊、學分抵免、成績管理及畢業資格審查等事宜

2.暑修業務(課程行政業務、學生、教師聯繫)

3.個人資料檔案保護彙整事項

4.內部控制彙整事項

5.協助辦理評鑑事項

6.註冊組資料核對及催繳註冊事項

7.註冊組共同業務處理

8.其他交辦事項

職  稱

辦事員

電  話

04-22195723

職務代理人

江姝璇

姓   名

江姝璇

1.綜理財金系、會資系學生相關註冊、學分抵免、成績管理及畢業資格審查等事宜

2.辦理進修部單獨招生業務

3.教育部各項統計表單及協助辦理評鑑事項

4.校際選課(成績單寄送、學生資料統整)

5.註冊組資料核對及催繳註冊事項

6.註冊組共同業務處理

7.其他交辦事項

職   稱

書記

電   話

04-22195727

職務代理人

黃子涵

姓  名

許綵倫

1.綜理高商業務

2.綜理休閒系學生相關註冊、學分抵免、成績管理及畢業資格審查等事宜

3.學生休退學退費作業

4.組內採購及財產保管

5.辦公室兼任助理管理

6.註冊組資料核對及催繳註冊事項

7.註冊組共同業務處理

8.其他交辦事項

職  稱

契僱辦事員

電  話

04-22195728

職務代理人

林麗秋

姓  名

施雅雯

1.受理學生各項證件申請業務

2.協助進修部單獨招生業務(收領招生報名郵件、接聽及回答考生各項電話…等)

3.學生休、退學申請表單統整歸檔

4.協助資料彙整報表製作及文件建檔作業

5.公文傳送、電話接聽、環境清潔維護

6.其他交辦事項

職  稱

短期約用人員

電  話

04-22195729

職務代理人